מנהל/ת משרד

לחברה פרטית, במשרד אינטימי ונעים מאוד! המונה כ-10 עובדים, לתפקיד מרכזי, מגוון ודינאמי.
התפקיד כולל אחריות רחבה על ניהול שוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים, וכן ריכוז תחומים תפעוליים ופיננסיים שוטפים.

תחומי אחריות
• ניהול שוטף של המשרד, כולל ספקים, ציוד, תחזוקה, נראות המשרד ופעילויות חברתיות
• תמיכה בפעילות המנכ"ל, כולל תיאומים, מעקב אחר משימות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים
• אחריות משמעותית על תחום הגבייה, הפקת חשבוניות וביצוע עבודת הגביה מקצה-לקצה
• ריכוז חומרים ונתונים הקשורים לשכר עובדים
• ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש, אספקות ותהליכי חיוב
• עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים

מדובר בתפקיד שמתאים לאדם מאורגן ואכפתי שאוהב לקדם, לשפר, לייעל תהליכים תוך שמירה על אווירה נעימה, מקצועית ומחוייכת 😊

היקף המשרה
משרה מלאה (העדפה לעבודה מ 8:00 עד 16:00 עם גמישות)
נא לשלוח קורות חיים ל: adi.yaguri@gmail.com
*רק פניות מתאימות ייענו
**המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או Office Manager
• ניסיון בעבודה מול לקוחות, ספקים, חשבוניות וגבייה
• יחסי אנוש מצויינים, אחריות אישית גבוהה, יוזמה ודיסקרטיות
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים
• שליטה טובה ב-Excel ובסביבת Microsoft 365