דרוש או דרושה מנהל או מנהלת משרד למשרד עו"ד מוביל בירושלים
תיאור התפקיד
ניהול שוטף ויעיל של משרד עורכי הדין הכולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות ולוחות זמנים של עורכי הדין
טיפול במסמכים במערכת נט המשפט, דואר אלקטרוני ופקס
ניהול תכתובות, מיון דואר נכנס ומענה לטלפונים
קבלת פנים ללקוחות המשרד
תחזוקה אדמיניסטרטיבית של המשרד הכוללת תיוקים, סריקות, הדפסות ושמירה על סדר וארגון
בקרה פיננסית הכוללת גבייה והגשת בקשות שכר טרחה
ניהול רכש והזמנת מלאי משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשימות היומיומיות
דרישות התפקיד
יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה עם שליטה מלאה בתוכנות אופיס כגון וורד ואקסל
היכרות עם Google Workspace כולל Gmail ו Drive
ניסיון רלוונטי מהווה יתרון אך אינו חובה
רקע משפטי, סטודנטים למשפטים או ניסיון בתפקיד דומה – יתרון
היכרות עם מערכות נט המשפט או מרכבה – יתרון
עברית ברמה גבוהה בדיבור וקריאה
יתרון לדוברי שפות נוספות כגון אנגלית, ערבית, יידיש או צרפתית
תכונות אישיות כוללות יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, אמינות, דיסקרטיות, דייקנות ויסודיות
פרטים נוספים
סוג משרה – שעתית
היקף משרה – חלקית
המשרה מתאימה לכלל המועמדים ללא דרישת ניסיון
